Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die auriontalpex GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir stehen Ihnen für alle Belange rund um Ihre Daten zur Verfügung.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien von Daten:

Automatisch erhobene Daten

• IP-Adresse und technische Informationen über Ihr Endgerät
• Browsertyp, Browserversion und verwendetes Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Websitebesuchs sowie Verweildauer
• Aufgerufene Seiten und verwendete Suchbegriffe
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Website)

Von Ihnen bereitgestellte Daten

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Finanzielle Informationen für die Budgetplanung und Cashflow-Analyse
• Unternehmensdaten bei gewerblicher Nutzung
• Kommunikationsinhalte bei der Kontaktaufnahme
• Präferenzen und Einstellungen in Ihrem Benutzerkonto

Besonders sensible Finanzdaten werden ausschließlich mit Ihrer expliziten Einwilligung erfasst und unter höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet. Sie haben jederzeit die Kontrolle darüber, welche Informationen Sie mit uns teilen möchten.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen und dient unterschiedlichen Zielen:

Vertragserfüllung und Service

• Bereitstellung unserer Cashflow-Budgetierungstools und Finanzanalysen
• Erstellung personalisierter Finanzpläne und Budgetempfehlungen
• Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Serviceleistungen
• Technische Verwaltung und Wartung Ihres Benutzerkontos

Berechtigte Interessen

• Verbesserung und Optimierung unserer Website und Dienstleistungen
• Analyse der Nutzungsgewohnheiten zur besseren Benutzerführung
• Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in den folgenden Fällen und immer unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten:

• IT-Hosting und Cloud-Services für die sichere Datenspeicherung
• E-Mail-Marketing-Plattformen für den Newsletter-Versand
• Analyse-Tools zur Verbesserung der Website-Performance
• Kundensupport-Systeme für eine effiziente Betreuung

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben. Dies betrifft insbesondere Anfragen von Strafverfolgungsbehörden, Finanzaufsicht oder Steuerbehörden. Eine solche Weitergabe erfolgt ausschließlich im rechtlich erforderlichen Umfang.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Die Auskunft umfasst auch Informationen über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten und Empfänger von Datenweitergaben.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer Daten, wenn der Verarbeitungszweck entfallen ist
• Löschung bei Widerruf Ihrer Einwilligung
• Löschung bei unrechtmäßiger Verarbeitung

Einschränkung und Widerspruch (Art. 18, 21 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist. Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

6. Datensicherheit und Speicherdauer

Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch hat für uns oberste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Datenübertragung
• Verschlüsselung der Datenbanken mit AES-256-Standard
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patch-Management
• Mehrstufige Authentifizierung für Administratorzugänge
• Automatische Backup-Systeme mit Integritätsprüfung

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffskontrolle nach dem Need-to-know-Prinzip
• Regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter im Datenschutz
• Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
• Incident-Response-Verfahren bei Sicherheitsvorfällen

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. steuerrechtliche Vorgaben) bleiben unberührt. Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten automatisch und sicher gelöscht.

7. Internationale Datentransfers

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In bestimmten Fällen kann jedoch eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, beispielsweise bei der Nutzung von Cloud-Services globaler Anbieter.

Schutzmaßnahmen bei Drittlandtransfers

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission werden bevorzugt
• EU-Standardvertragsklauseln als rechtliche Grundlage
• Zusätzliche technische Schutzmaßnahmen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• Regelmäßige Bewertung der Datenschutzniveaus in den Zielländern

Sollten Sie Fragen zu spezifischen Datentransfers haben, können Sie jederzeit eine detaillierte Auskunft über die betroffenen Dienstleister und eingesetzten Schutzmaßnahmen anfordern.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Services zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für das Funktionieren der Website unbedingt erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugang zu sicheren Bereichen.

Funktionale Cookies

Funktionale Cookies speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen, um Ihnen bei wiederholten Besuchen eine personalisierte Erfahrung zu bieten. Diese Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Analyse-Cookies

Zur Verbesserung unserer Website analysieren wir anonymisiert das Nutzerverhalten. Diese Daten helfen uns dabei, häufig aufgerufene Bereiche zu identifizieren und die Benutzerführung zu optimieren.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen in der Rechtslage, unseren Geschäftspraktiken oder technischen Entwicklungen zu berücksichtigen.

Benachrichtigung über Änderungen

• Wesentliche Änderungen werden Ihnen per E-Mail mitgeteilt
• Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar
• Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung
• Bei grundlegenden Änderungen holen wir eine neue Einwilligung ein

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben. Durch die weitere Nutzung unserer Website nach einer Aktualisierung stimmen Sie den geänderten Bedingungen zu.